Como fazer BI em cima do Datasul: conecte e use o dashboard

“O problema é o Datasul.” Essa frase aparece em quase toda primeira reunião com uma indústria que quer melhorar a informação gerencial. Quase sempre ela está errada — e sai cara quando ninguém a questiona.

O dado existe. O que falta é tradução

O Datasul guarda dados suficientes para praticamente todos os indicadores de gestão que uma indústria precisa: produção, custo, estoque, compras, faturamento, recebimento. O que falta na maioria das empresas não é dado — é a camada que traduz o modelo do ERP em linguagem de negócio.

É por isso que a sensação é sempre a mesma: o número está lá dentro, mas chegar até ele depende de uma pessoa específica, que tem agenda, férias e um dia sai da empresa. O que a empresa chama de “dificuldade de extrair dado” costuma ser, na verdade, dependência de uma pessoa.

Trocar de ERP não resolve — e é a decisão mais cara possível

Vale dizer sem rodeio: trocar de ERP para resolver um problema de informação gerencial não resolve. O ERP novo também vai registrar a operação, não analisá-la. Depois de dois anos de projeto e um custo que ninguém esqueceu, a diretoria continua pedindo a mesma comparação de margem que pedia antes.

A camada analítica é um projeto separado, muito menor, e pode ser feita sobre o ERP que a empresa já tem.

O que a indústria costuma ver primeiro

• Margem por produto e por linha — não o preço de venda, mas o que sobra depois do custo real.
• Giro e cobertura de estoque — onde o dinheiro está parado e há quanto tempo.
• Desempenho de compras — prazo, preço e confiabilidade por fornecedor.
• Faturamento contra prazo de recebimento — a diferença entre vender bem e receber bem.

São indicadores que a empresa já tenta acompanhar hoje, normalmente em planilhas que alguém atualiza na sexta-feira. A diferença é que, em um painel, eles estão na mesma tela, com a mesma definição e sem depender de quem montou.

Quanto tempo leva

O Datasul é um dos ERPs com conector pronto da W&S BI, o que permite implantação em até 5 dias, com mais de 18 relatórios prontos. Desenvolvido do zero, o levantamento sozinho costuma consumir de 1 a 3 meses — e o projeto inteiro, de 3 a 9.

São 5.300+ projetos entregues desde 2009, em mais de 25 segmentos. A indústria é onde a W&S BI tem mais estrada, e isso aparece no que já vem pronto.

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A demonstração é gratuita e usa os dados da sua operação. Mais de 5.300 projetos entregues desde 2009.

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Protheus, Datasul, Logix e Senior são marcas de seus respectivos titulares. A W&S BI não possui vínculo de representação, certificação ou parceria com esses titulares. As referências têm finalidade exclusivamente informativa, para indicar compatibilidade da solução..