BI para Datasul: carteira de pedidos e previsão de faturamento na indústria

No dia 15, a pergunta da diretoria é sempre a mesma: “quanto vamos faturar este mês?”. Em muitas indústrias que usam Datasul, a resposta depende de alguém cruzar à mão o que o comercial vendeu, o que a produção vai entregar e o que o financeiro liberou. Com um BI / Business Intelligence para Datasul, essa resposta passa a estar no painel, todos os dias.

Faturamento é passado. Carteira é futuro

O relatório de faturamento mostra o que já aconteceu. Útil, mas tarde: quando o mês fecha, não há mais o que fazer. A carteira de pedidos é onde está o mês que ainda pode ser salvo.

O BI transforma a carteira em uma previsão: quanto do que foi vendido está pronto para faturar, quanto depende da produção, quanto está parado por crédito ou por falta de material. Cada uma dessas fatias pede uma ação diferente — e de áreas diferentes.

O que o painel de carteira mostra

Um bom painel de carteira e previsão de faturamento responde, em uma tela:

• Quanto deve faturar até o fim do mês — separando o que é certo, o que é provável e o que está em risco.
• O que está atrasado — pedidos com data de entrega vencida, por cliente, produto e vendedor.
• Por que está parado — aguardando produção, bloqueio de crédito, falta de insumo ou pendência comercial.
• Como a carteira se compara — com a meta e com o mesmo período do ano anterior.

Com isso, a reunião comercial deixa de ser sobre “o que vendemos” e passa a ser sobre “o que precisamos destravar para entregar”.

Quem ganha com a mesma informação

A carteira é um dos poucos assuntos que envolvem a empresa inteira, e cada área olha para ela de um ângulo:

• A diretoria enxerga cedo se o mês vai fechar abaixo da meta, com tempo para agir.
• O comercial prioriza clientes e negocia prazos com base no que a fábrica consegue entregar.
• O PCP e a produção sequenciam o que tem pedido, valor e prazo, e não só o que está na fila.
• O financeiro projeta a entrada de caixa a partir do faturamento previsto, não do realizado.

Quando todos olham o mesmo número, a discussão sobre “quem atrasou” dá lugar à decisão sobre “o que fazemos agora”.

Perguntar em vez de procurar

Com a TIA, assistente de IA da W&S BI, o gestor pergunta em linguagem natural — “quais pedidos acima de 50 mil estão atrasados por falta de material?” — e recebe a resposta a partir dos mesmos dados do painel, respeitando o que cada usuário pode ver.

Como a W&S BI faz

O Datasul está entre os ERPs com conector pronto da W&S BI, ao lado de Protheus, Logix e Senior. A implantação leva até 5 dias e entrega mais de 18 relatórios prontos, de comercial, financeiro, suprimentos, produção e RH, ajustados às regras da sua empresa.

A W&S BI é dedicada exclusivamente a BI desde 2009, com mais de 5.300 projetos entregues, mais de 205 clientes em mais de 25 segmentos, garantia perpétua contra erros de desenvolvimento e mais de 10 anos como Microsoft Partner.

O resultado: a previsão de faturamento deixa de ser uma estimativa feita na véspera do fechamento e passa a ser um número acompanhado desde o primeiro dia do mês.

Quer ver isso rodando no seu Datasul?

A demonstração é gratuita e usa os dados da sua operação. Mais de 5.300 projetos entregues desde 2009.

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Protheus, Datasul, Logix e Senior são marcas de seus respectivos titulares. A W&S BI não possui vínculo de representação, certificação ou parceria com esses titulares. As referências têm finalidade exclusivamente informativa, para indicar compatibilidade da solução.